Vous souhaitez troquer vos tableurs Excel contre un ERP ou changer de logiciel ?

Le choix d’un ERP est un investissement important dans la vie de votre entreprise et qui impact également vos salariés.

Alors comment faire le bon choix parmi toutes les solutions proposées sur le marché ?

Découvrez 8 étapes dans le choix d’un ERP.

Étape 1 : Définir vos besoins

Pour débuter, il est nécessaire de définir vos besoins actuels et futurs, les fonctions essentielles et les qualités nécessaires que vous attendez de votre futur ERP.

Pour cela, faites un état des lieux de votre situation actuelle et interrogez vos équipes.

Nous vous conseillons de formaliser vos besoins dans un cahier des charges que vous pourrez fournir à votre éditeur et/ou intégrateur.

Étape 2 : On premise ou Saas ?

Interrogez-vous sur les besoins de votre entreprise afin de choisir entre un ERP hébergé au sein de vos infrastructures ou chez votre éditeur/intégrateur.

Étape 3 : Miser sur l’agilité et la flexibilité

Votre futur outil de gestion doit être suffisamment agile pour s’adapter aux évolutions de votre entreprise (croissance, développement de votre gamme de produits, etc.)

Assurez-vous également de l’évolution du logiciel dans le temps, s’il est régulièrement mis à jour, etc.

Étape 4 : Définir votre budget

Un Système d’Information devrait être un véritable atout pour votre entreprise, c’est pourquoi il est important de calculer votre budget en fonction de la taille de votre entreprise mais aussi des bénéfices qu’il peut vous apporter. Ainsi, quantifiez vos attentes par rapport à cette solution et analysez le potentiel retour sur investissement (ROI).

Étape 5 : Vérifier la sécurité et la mobilité

Votre ERP est amené à gérer toutes les données de votre entreprise, de vos clients, partenaires, fournisseurs, etc. Il est donc primordial de privilégier une solution qui assurera la sécurité de vos données.

Afin de tirer tout le potentiel de votre ERP, assurez-vous également de sa mobilité. Vos collaborateurs, qu’ils soient en déplacement ou en télétravail, peuvent accéder à toutes les données de votre entreprise depuis tous les terminaux (ordinateur, smartphone ou tablette).

Étape 6 : Miser sur l’adhésion de vos équipes

Si le déploiement d’un ERP dans votre entreprise vous apportera croissance et performance, cela reste un changement important de vos processus qui va bousculer le quotidien de vos équipes et qui va leur demander une formation. Pour cela, vos équipes ont besoin de comprendre les enjeux et les bénéfices de l’outil ainsi que leur implication dans le projet.

Étape 7 : S’assurer un accompagnement

Dans le choix de votre futur ERP, il est important de prendre en compte le soutien de l’assistance de votre futur éditeur/intégrateur. Il sera présent au moment de l’installation, mais doit être aussi disponible pour vous après l’installation afin de traiter d’éventuelles urgences, des mises à jour, des erreurs ou tout simplement pour vous apporter son expertise en cas de besoin.

Étape 8 : Choisir une solution et un éditeur/intégrateur

À la suite de votre benchmark, vous allez choisir un intégrateur en fonction d’une solution, ou inversement. Vérifiez cependant que la solution choisie soit en adéquation avec la taille de votre entreprise, votre nombre d’utilisateurs et vos besoins. N’hésitez pas également à demander des références à votre futur intégrateur afin de vous assurer sa capacité à piloter votre projet.

Vous disposez maintenant de toutes les clés pour bien choisir votre futur logiciel de gestion.

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