Depuis plusieurs années, nous faisons le constat d’une augmentation des solutions disponibles dans le Cloud. Qu’il s’agisse d’outils de gestion plus simples, d’un CRM ou d’un logiciel ERP. Pourquoi ce développement du Cloud ? Est-ce vraiment un avantage pour votre entreprise ? Quels sont les bénéfices de ce type de solutions ? Nous vous expliquons tout cela dans cet article.

Pour les PME ou les grands groupes, la technologie a libéré les pratiques et la gestion d’entreprise. Les solutions de gestion cloud ont su conquérir les entreprises et leurs équipes, elles s’imposent alors comme des outils vecteurs de productivité et de croissance. Les éditeurs de solutions ERP, comme c’est le cas de notre partenaire Divalto, ont su développer leur offre d’ERP en mode SaaS (sur le cloud) pour s’adapter à la demande de plus en plus croissante sur le marché.

1. Définition : ERP Cloud

Avant d’entrer dans les détails et les avantages des solutions de gestion Cloud, nous allons dans un premier temps définir ce qu’est un ERP Cloud.

Un ERP Cloud est un progiciel de gestion intégré accessible via une connexion internet à l’aide d’un navigateur web. Concrètement, il s’agit pour une entreprise de bénéficier de son outil de gestion grâce à un abonnement tout compris incluant l’accès au logiciel, sa mise en place, sa maintenance, son support et son hébergement. Grâce à cet abonnement, une entreprise peut accéder à son ERP depuis n’importe où grâce à une connexion internet, offrant ainsi une capacité d’adaptation et de flexibilité accrue dans la gestion de son entreprise. L’ERP cloud peut aussi être dénommé ERP en SaaS.

2. Différence entre ERP Cloud et ERP sur site (on premise)

Nous venons de définir ce qu’est un ERP Cloud, maintenant vous vous demandez certainement quelle est la différence avec un ERP sur site, appelé plus communément ERP on premise.

Comme nous venons de l’évoquer, un ERP Cloud (ou ERP SaaS) est hébergé à distance sur la plateforme cloud de votre fournisseur (soit par l’éditeur du logiciel directement soit chez votre intégrateur s’il propose ce type de prestation comme c’est le cas pour le Groupe Ténor). Cet hébergement est donc géré par les équipes de votre fournisseur informatique. L’accès au logiciel se fait via un abonnement à un service.

L’ERP sur site (ou ERP on premise) lui, est hébergé physiquement au sein de vos locaux, au sein donc de votre propre infrastructure, vos propres serveurs. Cet hébergement sera géré soit par vos équipes internes, soit pour un prestataire externe spécialisé.  L’accès au logiciel se fait via l’achat d’une licence

Pour en savoir plus :

3. Les avantages d’un ERP Cloud

Un ERP compose la colonne vertébrale de votre entreprise, il va centraliser et automatiser l’ensemble des informations et processus de votre entreprise afin d’en faciliter sa gestion.

Outre les nombreux avantages de l’ERP en tant que tel, nous allons nous pencher plus précisément sur les avantages d’un ERP Cloud (ERP en SaaS) :

4. L’ERP Cloud est-il sécurisé ?

Nous venons de répondre à cette question dans les avantages d’un ERP en SaaS mais ce sujet mérite que nous nous y penchions davantage. En effet, dans l’esprit commun, tout ce qui a un rapport avec le cloud ne semble pas sécurisé. Cette croyance est généralement liée au fait de ne pas maîtriser ou posséder son hébergement. Il est donc normal de s’interroger sur la sécurité d’un ERP Cloud. En effet, ce dernier va être amené à gérer l’ensemble des informations de votre entreprise et de ses clients, partenaires, fournisseurs, etc. Il est donc crucial pour votre entreprise et ses parties prenantes d’assurer la sécurité de vos informations.

Le risque 0 n’existe pas, ce serait donc vous mentir que de vous assurer qu’il n’y a aucun risque avec un ERP Cloud. Cependant, le fait que la gestion, la maintenance, la sécurité et les mises à jour soient effectuées par des professionnels et généralement sur du matériel disposant des dernières normes de sécurité, cela vous assure une optimisation supérieure de la sécurité de vos données en comparaison à la gestion d’une infrastructure en interne. De plus, un plan de sauvegarde sera régulièrement effectué afin de vous éviter la perte de vos données.

Un ERP Cloud constitue finalement une option très sécurisée pour la gestion de votre entreprise et de ses données.

En conclusion, l’ERP Cloud, appelé également ERP en SaaS est une solution de qualité pour la gestion de votre entreprise faisant partie intégrante de son développement. Qu’il s’agisse de ses nombreux avantages, de son coût moindre, de son accessibilité facilitée ou encore de sa sécurité renforcée, l’ERP Cloud est la solution pour garantir la flexibilité, la réactivité et l’agilité de la gestion de votre entreprise. L’ERP vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier tout en bénéficiant d’une solution de gestion performante pour votre entreprise.